Madde 1: Derneğin Adı ve Yeri

Sinoplular Derneği e.V. adını taşıyan Dernek Dernekler Kütüğüne kayıt edilecektir. Faaliyet yeri Iserlohn olup Ticari yıl olarak takvim yılı seçilmiştir.

Madde 2: Derneğin amaçları

Derneğin amacı Sinop yöresinden Almanya ya gelmiş olan müslüman inancına mahsup birey ve Ailelere yardımcı olmak; özellikle de bunlara vefat hallerinde destek ve yardım sağlamaktır.

Madde 3: Kamu Yararı

Derneğin amaçları Mükelleflik Yasasının 51. ve devamındaki Maddelerce belirlenmiştir. Dernek ilk etapta ticari amaç gütmeden sadece feragatkarane hizmetlerde bulunur. Siyasi ve dini açıdan tarafsızdır. Derneğin kaynakları sadece tüzükte belirtilmiş olan amaçlar çerçevesinde kullanılabilir. üyelere dernek kaynaklarından aktarımlar yapılamaz. Hiç kimse derneğin amaçlarına uygun olmayan sebeplerden dolayı harcamalar yapamayacağı gibi fahiş derecede yüksek ücretlerin de ödenmesi yapılamaz. Bağış ve üyelik aidatlarının geri iadesi yasaktır.

Madde 4: Derneğin kaynakları

Dernek görevlerini ifa için şu kaynaklardan yararlanır;

  1. Üye aidatları,
  2. Bağışlar ve
  3. Kamu kuruluşlar ve özel kişilerce verilen destekler.

Bu kaynaklar hiç bir şekilde dernek amaç ve çıkarlarına uygun olmayan şekilde kullanılamazlar.

Madde 5: Üyelik

  1. Derneğin Tüzükçe belirlenmiş olan amaçlarını desteklemeye hazır tüm özel ve tüzel şahıslar dernek üyesi olma hakkına sahiptirler.
  2. Üyelik başvurusu yazılı olarak yapılır ve başvuru Yönetim Kurulu tarafından onaylanır. Yönetim Kurulu tarafından kabul görmeyen başvurular yapılacak diğer Genel Kurul Toplantısında incelenir ve onaya sunulur. Bu oylamada üyeliğin kabul edilmesi için toplantıda hazır bulunan üyelerin salt çoğunluğun olumlu oyları yeterlidir.
  3. Üyeliğin sona erme halleri;
    1. Üyenin vefat etmesi halinde
    2. Yönetim Kuruluna çıkışın – üyelikten ayrılmasını – yılın bitiminden en az 1 ay evvel yazılı olarak beyan edilmesi halinde (sene sonunda).
    3. Üyenin görev başındaki Yönetim Kurulu tarafından atılmasıyla. Dernekten atama işlemi, eğer üye bilerek ve ısrarla dernek çıkarlarına aykırı davranışlarda bulunuyorsa geçerlidir. (Örneğin üyelik aidatını ödenmemesi). Yönetim Kurulunun ihraç kararına karşı yapılmış olan itiraz Genel Kurul tarafından değerlendirilip karar verilir. İhraç kararı yazılı olarak yapılır.
  4. Üyeliğin sona ermesi halinde üyece ödenmiş olan aidatlar zamana göre iade edilir.

Madde 6: Üye Aidatları

Üyelik aidatları yıllık meblağlar (takvim yılı) olup her yılın sonunda 31.03. ya da üyeliğin başlangıcı olan tarih itibariyle tahsil edilir. Asgari üyelik aidatını Genel Kurul tesbit eder.

Madde 7: Derneğin Organları

Derneğin Organları şunlardır;

  1. Yönetim Kurulu
  2. Genel Kurul

Her nevi görev faaliyetleri fahri olarak ikame edilir.

Madde 8: Görevdeki Yönetim Kurulu

Yönetim Kurulu 1. Başkan, 2. Başkan, Sayman ve Yazmandan oluşur. Yönetim Kurulunun görevleri Medeni Kanunun 26. Maddesinin düzenlediği haklara sahiptir. Derneğin kaynaklarının kullanımını ile ilgili kararlar verir ve düzenlemeler yapar. Dernek mahkemeler nezninde ve diğer alanlarda 2 Yönetim Kurulu üyesince temsil edilir.

Madde 9: Genel Kurul

  1. Genel Kurul yılda 1 kez toplanır. Gereksinim görülmesi hallerinde olağan üstü Kurul’lar düzenlenir. Genel Kurulun toplanabilmesi için Yönetim Kurulunun üyelere en az 10 gün önce yazılı olarak çağrı yapması ve bu çağrı davetinde gündemi de belirtmesi gereklidir. Eğer üyelerin en az %25 i yazılı istemde bulunur ve Genel Kurul hangi amaç ve nedenlerden dolayı istediklerini beyan ederlerse Genel Kurulun toplanmasına gidilir.
  2. Toplanan her olağan Genel Kurul katılan üye mevcuduna bakmaksızın; eğer tüzükte bunun aksi bir madde yok ise, karar verme hakkına haizdir. Genel Kurul toplantılarında protokol tutulması ve tutulan bu protokolün başkan ve yazman tarafından imzalanması gereklidir.
  3. Genel Kurul kararları salt çoğunluk sağlanması halinde yürürlüğe girerler ancak derneğin kapatılması, Tüzüğün değiştirilmesi için gerekli ve yeterli oy ¾ Kurula katılan üyelerin çoğunluğudur.
  4. Genel Kurula düşen görevler kanunla belirtilmiş olup, özellikle şunlardır;
    1. Yönetim Kurulunun seçilmesi
    2. 2 Sayman seçilmesi
    3. Yönetim Kurulunun hazırlamış olduğu senelik raporun teslim alınması
    4. Saymanların düzenlemiş oldukları raporların teslim alınması
    5. Yönetim Kurulunun görevden alınması
    6. Üyelik aidatının tesbit edilmesi

Madde 10: Kasanın Denetimi

  1. Olağan Genel Kurul esnasında 2 yıl görevde kalmak üzere 2 sayman ve 2 de vekil sayman seçilir ve bunlar Yönetim Kuruluna seçilemezler.
  2. Kasanın kontrolü yılda en az 1 kez olmak üzere en geç Genel Kurulun toplanmasından 8 gün önce yapılır.
  3. Saymanlar sadece 1 kereye mahsus olmak üzere 2. defa seçilebilirler.

Madde 11: Fesih

Derneğin fesihi lağvedilmesi veya amaçlarının ortadan kalkması halinde, derneğin tüzüğünde hedeflediği amaçları için kullanmakta olduğu mal varlığı ASİDER (Avrupalı Sinoplular Kültür ve Sosyal Dayanışma) Derneğinin mülkiyetine geçer. İş bu tüzük Genel Kurulun karar vermesi halinde yürürlüğe girer.