Madde 1: Derneğin amacı

Almanyada vefat eden üyelerinin veya yararlanma hakkına sahip yakınlarının cenazelerini ölüm mahallinden cenaze yakınları tarafından bildirilen Almanya veya Türkiye’deki bir defin yerine kadar naklini sağlamak, bununla ilgili tüzüğün öngördüğü masrafları karşılamaktır.

Madde 2: Derneğe üyelere başvuru şartları

1. T.C. vatandaşı veya T.C. kökenli Alman vatandaşı olmak,
2. Müslüman olmak,
3. Almanyada ikamet etmek; Turist ilticacı veya geçici görev için Almanya’da bulunmamak,
4. Hayır kurumu olan Almanya Sinoplular Cenaze Yardımlaşma Derneğine ekteki ödeme belgesi ile 50,- EUR bağışta bulunmak,
5. Eksiksiz ve gerçeğe uygun olarak doldurulup imzalanan kayıt formu ile bağış dekontunun orijinallerini Almanya Sinoplular Cenaze Yardımlaşma Derneğine ulaştırmak. Eksiksiz ve doğru olarak yapılan müracaatlarının kayıt işlemleri yapıldıktan sonra üyelik kartı gönderilir. Usulüne uygun olmayan müracaatlar ile hatalı para yatırmadan dolayı çıkacak aksaklıktan dernek mesuliyet kabul etmez.

Yukardaki şartların tamamına haiz kişiler derneğe üye olabilirler.

Madde 3: Dernekten yararlanma tarihi

Madde 2’deki şartları yerine getirenlerin dernekten yararlanma hakkı 50,- EUR bağışta bulunuduğu tarihten itibaren 2 ay geçtikten sonra başlar. 2 ay dolmadan önce vefat edenler bu dernekten yararlanamadıkları gibi bağış olarak yatırmış oldukları 50,- EUR’da geri iade edilmez. 50,- EUR ilgili hesaba resmi olarak girdikten sonra meydana gelen ani kaza ölümlerinde 2 ay şart aranmaz.

Madde 4: Dernekten yararlanacak aile fertleri

1. Dernekten üyenin Almanya’da ikâmet eden T.C. veya T.C. kökenli Alman vatandaşı olan resmi nikahlı Müslüman eşi, 18 yaşından küçük ve bekâr Müslüman çocukları yararlanır. 18 yaşını doldurmuş ve evlenmiş çocuklar dernekten yararlanamazlar. Lakin 18 – 27 yaşına kadar yüksek okulda okuyan öğrenciler, anne ve babasının üzerinden yararlanabilirler.
2. Anne ve babasının üzerinden 18 yaşını dolduran kişiler, bildiri yapılmasına gerek kalmadan yararlanma hakkını kaybederler.

Madde 5: Vefat halinde üyenin yapacağı işler

Vefat halinde cenaze ile ilgili tüm iş ve işlemler sadece dernek tarafından görevlendirilen cenaze nakil firması tarafından yapılır. Cenaze sahipleri Almanya Sinoplular Cenaze Yardımlaşma Derneği bilgisi dışında cenazenin işlemleri için, herhangi bir cenaze firmasını görevlendiremezler. Aksi halde cenaze dernek tarafından maddi ve manevi hiçbir sorumluluk kabul etmez ve bir işlemde yapmaz.
Bu sebeple dernekten yararlanma hakkına sahip bir cenaze olması halinde, cenazenin aile fertleri veya bir yakını tarafından ilk önce aşağıda bulunan telefon ve adresle irtibat kurulması ve resmi işlemler için aşağıdaki belgelerin hazırlanması gerekir;

1. Vefat edenin pasaportu,
2. Vefat edenin Nüfus Hüviyyet cüzdanı,
3. Vefat eden, evli ise international evlilik cüzdanı. Evlilik cüzdanı international değil ise tercümesi,
4. Vefat evde vukuu bulduğu ise doktardan ölüm raporu.

Yukarıdaki belgelerin herhangi birinin eksikliğinden meydana gelen masraflar üyeye aittir.

Madde 6: Ölüm halinde derneğin yapacağı işler

1. T.C. başkonsolosluğu nezdindeki cenaze nakli ile ilgili işlemleri tamamlanması,
2. Alman nüfus dairesi (Standesamt) neznindeki işlemlerin tamamlanması,
3. İstenmesi halinde; cenazenin İslami usüllere göre ölümün vukuu bulduğu halde yıkanması, kefenlenmesi ve cenaze namazının kılınması için işlemlerin yapılması,
4. Cenazenin uluslar arası standart bir taputa yerleştirerek, havayolu ile Türkiyedeki İstanbul, Ankara veya Samsun havalimanlarından en yakın olanına, oradanda defnedileceği yere kadar Almanya Sinoplular Cenaze Yardımlaşma Derneği ambulans veya cenaze arabaları ile nakil edilmesi,
5. Cenazenin naklinde yardımcı olması için önceden derneğimize bildirilen yakın akrabalarından bir refakatcının gidiş ve dönüş uçak bilet ücretinin Türk Hava Yollarının ekonomi klasının o günkü mini tarifesi üzerinden karşılanması,
6. Resmi makamlardan, tatil ve bayram günlerinden, havayolu şirketlerinden kaynaklanabilecek gecikme ve aksaklıklardan dernek sorumlu değildir.

Madde 7: Cenazenin Almanya’da defnedilmesi halinde yapılması gereken işler

Cenazelerini Almanya’da isteyenler içinde 6. Maddenin a, b, c fıkraları uygulanılır. Cenaze uluslararası standart bir taputa yerleştirelerek defnedilecek yere kadar dernek tarafından götürülür. Mezar yeri ücreti, cenaze sahibi tarafından ödenir.

Madde 8: Ödeme yükümlülüğü

1. Önceki yılların istatiki rakamları baz alınarak, yeni yılın tahmini giderlerinin üye sayısına eşit olarak bölünmesi ile ortaya çıkan yıllık masraf payıdır. Üyeler bu masraf payını dernek hizmetlerinden yararlanabilmeleri için kendilerine bildirilen süre içerisinde ödemekle yükümlüdürler. Ayrıca içinde bulunulan yılın Ekim ayının 1’inden önce üye olanlar üye olduğu yılın masraf payını (50,- EUR) ödemekle yükümlüdürler.
2. Mektuplar normal posta tarifesi ile gönderilecektir. Kendisine adres değişikliğinden veya posta hatasından dolayı Ocak ayının 15’ine kadar yıllık ödeme payı ile ilgili mektup ulaşmayan üyelerinin aşağıdaki telefon numarasını arayıp adres değişikliğini bildirmeleri gerekmektedir.
3. Geçmiş yıllardan (2 yıl ve daha fazla) masraf payı borcu sebebiyle dernekten yararlanma hakkını kaybeden üyeler birikmiş borçlarını ödemeden yeniden üye olamazlar. Tekrar dernekten yararlanma hakkı masraf payı borcunu ödedikten 1 ay sonra başlar.
4. Üye veya dernekten yararlanma hakkı olan aile fertlerinden birisi yararlandığı takdirde üyelik Almanya’da ikâmet ettiği sürece 10 yıl geride kalan dernekten yararlanma hakkına sahip aile fertleri tarafından devam ettirmek zorundadır. Aksi takdirde yapılan tüm masraflar derneğe iade edilmek zorundadır.

Madde 9: Almanya dışında vefat edenlerin durumu

1. Üyelerin veya dernekten yararlanma hakkına sahip aile fertlerinin Türkiye’de izinde iken vefat etmeleri durumunda cenaze sahipleri kendi imkanları ile cenazeyi defnederler. Ölüm raporunun bir dilekçe ile cenaze derneğine ulaştırılması halinde kanuni mirasçılarına 500,- EUR ödeme yapılır.
2. Üyelerin veya dernekten yararlanma hakkına sahip aile fertlerinin Almanya veya Türkiye dışında vefatı durumunda ise 9. Maddenin a fıkrasındaki yol izlenir. Yalnız kanuni mirasçılarına 1.500,- EUR yapılır. Bunların haricinde ölüm yardımı için başka bir ödeme yapılmaz.

Madde 10: Alman makamlarından alınacak yardımlar

Alman kurum ve kuruluşlarınca verilen ölüm yardım paralarının tamamı hak sahiplerine ait olup bununla ilgili işlemlerde kendileri tarafından yürütülür.

Madde 11: Dernekten ayrılma

8. Maddenin d. fıkrası dışında kalan üyeler ayrılmak istedikleri senenin masraf payını ödeyerek yazılı bir dilekçe ile dernekten ayrılabilirler. Yapılan 50,- EUR bağış iade edilmez. Dernekten çıkarılan yada kendi isteği ile ayrılan üyeler önceki yıllara ait herhangi bir hak (masraf payı v.s.) talep edemezler. Cenaze derneği herhangi bir üye adayının başvurusunu kabul etmeme ve herhangi bir üyeliğide sona erdirme hakkına sahiptir. Bununla ilgili olarak bilgi verme sorumluluğu yoktur.

Madde 12: Bilgi verme yükümlülüğü

1. Üye kendisi ve dernekten yararlanma hakkı olan aile fertleri ile ilgili medeni hallerindeki değişiklikler yeni doğan çocuklar ve adres değişiklikleri gibi her türlü değişiklikleri en geç 15 gün içerisinde derneğe bildirmekle yükümlüdürler. Aksi takdirde dernek, iletişimsizlikten kaynaklanacak aksamalardan hiçbir sorumluluk kabul etmez.
2. Yanlış bilgi vererek kayıt şartlarına uygun olmadığı halde bu dernekten yararlandırılmak maksadı ile hileli yollarla kayıt yaptıranlar bunlara ortak olanlar, gayri kanuni yollara tevessül edenler hakkında, gerekli yasal işlemlerin yapılmasına dair suç duyurusunda bulunulacaktır. Ayrıca yapılan haksız ödemeler geriye istenilecektir. Taraflar arasındaki anlaşmazlıklarda Iserlohn Mahkemeleri yetkilidirler.
3. Dernek fahri olarak çalışır. Kendi ticari gayelerini ön plana almaz. Kuruluşun serveti sadece tüzüğün gayeleri uğruna harcanır. Üyeler, herhangi bir kazanç payı almaz veya üye olarak maddi menfaat edinemezler.

Madde 13: Derneğin Organları

1. Genel Kurul
2. Yönetim Kurulu
3. Denetleme Kurulu

Her 2 yılda yapılacak olan seçimler “açık” veya “kapalı” oy ile yapılır. Yönetim ve Denetleme Kurulunu Genel Kurul seçer.

1. Yönetim Kurulu: 1. Başkan, Başkan Vekili, Sekreter, Muhasip, 3 Üye
2. Denetleme Kurulu 3 kişiden teşekkül eder.